Dokument

Översikt

Funktionen Dokument gör det möjligt att bifoga filer av valfri typ till en order på ett strukturerat sätt.

Varje dokument har:

• Ett namn och en beskrivning som guidar användaren kring vad som ska laddas upp
• Ett valfritt minimiantal filer som måste laddas upp

Tillsammans med Slutkontroll kan Dokument säkerställa att vissa filer är bifogade innan en order får markeras som slutförd.

Åtkomst och administration

Endast Admins kan skapa och hantera dokument.
Administration sker under Admin → Order → Dokument.

När ett dokument skapas ska Admin välja:

• En eller flera ordertyper
• En eller flera orderpartners

Alla order som matchar valda typer och partners får automatiskt dokumentkravet.

Användning

Användare ser dokumentalternativen direkt på ordersidan.

• Dokument hjälper till att standardisera vilka filer som krävs för olika order
• När Slutkontroll är aktiverad måste obligatoriska dokument laddas upp för att slutföra ordern
• Valfria dokument kan fortfarande laddas upp men är inte obligatoriska