Squads
Gruppera användare i squads för att organisera arbete, tilldelningar och synlighet.
Översikt
Squads är ett sätt att gruppera användare i team, avdelningar eller andra typer av samarbeten.
De hjälper till att strukturera hur arbete tilldelas, filtreras och förstås i systemet - särskilt när flera team arbetar parallellt.
Hantering av squads
Squads kan skapas och ändras av Admins under:
Admin → Squads
Här definierar du hur organisationen är strukturerad och vilka användare som tillhör vilka squads.
Vad squads används till
Squads kan användas i hela systemet för att:
- Tilldela händelser
- Tilldela tasks
- Filtrera vyer för att visa endast relevant information
Det gör det lättare att arbeta i större skala utan att överväldigas av irrelevant data.
Tilldela kunder till squads
Kunder kan tilldelas en eller flera squads.
När en kund tillhör en squad:
- Kopplas alla relaterade order och händelser tydligt till rätt team
- Teammedlemmar kan snabbt förstå ägarskap och ansvar
- Samarbetet inom rätt squad blir enklare
Filtrering per squad
Squads gör det möjligt att styra vad du ser i systemet.
Genom att filtrera på squads du tillhör kan du:
- Fokusera endast på kunder och order som är relevanta för ditt team
- Minska brus från orelaterat arbete
- Få en tydligare överblick över dina ansvarsområden
Detta är särskilt användbart för användare som arbetar i specifika avdelningar eller roller.
Flexibilitet och samarbete
Squads är medvetet flexibla och kan representera:
- Avdelningar
- Projektteam
- Tillfälliga samarbeten
- Valfri annan organisatorisk struktur
Denna flexibilitet gör att systemet kan anpassas efter hur ert företag faktiskt arbetar - i stället för att tvinga fram en stel struktur.