Artiklar

Översikt

Artiklar representerar rader för order, fakturor eller annat som har en kostnad.
De används för att tydligt definiera vad som säljs, installeras eller levereras.

Endast Admins kan skapa och ändra artiklar. Detta görs under Admin → Order → Articles.

Artikeldetaljer

När en artikel skapas definierar Admin:

• Namn - Artikelns huvudnamn
• Artikel-ID (valfritt) - En kort identifierare för att snabbt känna igen artikeln
• Beskrivning - Ytterligare information om artikeln
• Enhet - För att tydliggöra måttet, t.ex. Meter, Styck, Timme

Orderpartner och ordertyp

Du kan begränsa en artikel genom att sätta Order Partner och/eller Order Type.

• Om en Order Partner är satt är artikeln bara tillgänglig i order för den partnern
• Om en Order Type är satt är artikeln bara tillgänglig i order av den typen
• Om ingen Order Partner är satt är artikeln tillgänglig i order för alla partners
• Om ingen Order Type är satt är artikeln tillgänglig i order av alla typer

Priser och provisioner

Varje artikel innehåller:

• Inköpspris (valfritt) - Priset du betalar för artikeln
• Försäljningspris - Priset som är synligt för användare eller kunder
• Fakturapris (valfritt) - Standard är försäljningspriset om inte satt. Användbart vid vidareförsäljning via annat system

Vilket pris som visas

Som standard ser installatörer Försäljningspris.
Det innebär att kunder också ser Försäljningspris som standard.

Partners ser också Försäljningspris som standard.

Detta kan ändras så att Fakturapris visas i stället:

• För installatörer konfigureras detta globalt i Settings
• För partners konfigureras detta per partner i Order Partner

Du kan också sätta provisioner:

• Installatörsprovision - Tillämpas på användare med rollen INSTALLER som är tilldelad ordern
• Användarprovision - Tillämpas på användare med rollen ADMIN eller USER som lägger till artikeln på ordern

Det gör det möjligt att spåra potentiella provisioner för lön eller rapportering.

Fortnox-integration

Om Fortnox-integrationen är aktiverad:

• Du kan koppla ett Fortnox-konto till artikeln
• När fakturan skickas till Fortnox mappas artikeln automatiskt

Synlighet

Artiklar kan markeras som dolda:

• Dolda artiklar är INTE synliga för kunder
• Dolda artiklar är också INTE synliga för partners och installatörer, om det inte uttryckligen konfigureras
• Synlighet för installatörer styrs av en global inställning i Settings
• Synlighet för partners konfigureras per partner i Order Partner
• Användbart för interna poster eller justeringar som inte ska visas på ordern

Anpassade artiklar

• Artiklar är det som visas som rader på en orders faktura
• Att ändra en artikel uppdaterar dess representation på fakturor automatiskt
• Anpassade artiklar kan skapas för engångsbruk och finns då endast på den specifika ordern